Punto de equilibrio: cuánto necesitas vender para no perder

Las tres deben ser del mismo periodo y sin IVA: el IVA que cobras es de la DIAN, no es ingreso tuyo.

Algunos gastos son mixtos: la luz tiene un cargo fijo y un consumo que sube con la producción. Separa cada parte. Otros son escalonados: si pasas de cierto volumen, necesitas otro empleado y los costos fijos suben.

Es lo que deja cada venta para pagar los costos fijos. No es la utilidad: primero tiene que cubrir el arriendo, la nómina y lo demás.

Contribución por unidad = Precio neto − Costo variable por unidad

Margen de contribución (%) = Contribución por unidad ÷ Precio neto × 100

Ejemplo: $50.000 − $32.000 = $18.000 por unidad, un margen de contribución del 36 %.

Punto de equilibrio en unidades = Costos fijos ÷ Contribución por unidad

Punto de equilibrio en pesos = Costos fijos ÷ Margen de contribución (%)

Si el resultado en unidades tiene decimales, redondea hacia arriba: no se venden medias unidades. Y si el costo variable es igual o mayor que el precio, no hay punto de equilibrio: cada venta te hace perder más.

Contribución por unidad: $50.000 − $32.000 = $18.000. Punto de equilibrio: $9.000.000 ÷ $18.000 = 500 unidades. En pesos: $9.000.000 ÷ 0,36 = $25.000.000.

Por debajo de 500 unidades la tienda pierde; por encima, cada unidad adicional deja $18.000 de utilidad operacional, antes del impuesto de renta.

Unidades = (Costos fijos + Utilidad deseada) ÷ Contribución por unidad

Para ganar $3.600.000 al mes: ($9.000.000 + $3.600.000) ÷ $18.000 = 700 unidades, o $35.000.000 en ventas. Es utilidad operacional, antes de impuestos.

Cuánto pueden caer tus ventas antes de empezar a perder:

Margen de seguridad (%) = (Ventas previstas − Ventas de equilibrio) ÷ Ventas previstas × 100

Si la tienda espera vender 650 unidades ($32.500.000) y su equilibrio es 500 ($25.000.000), su margen de seguridad es de 150 unidades, $7.500.000 o el 23,08 %: sus ventas pueden caer hasta ese porcentaje sin entrar en pérdida.

Un descuento del 10 % obliga a vender casi 40 % más unidades para quedar igual. Antes de lanzar una promoción, mira si de verdad vas a vender ese volumen adicional.

Arma un «paquete» con la mezcla habitual de ventas y calcula cuánto deja cada paquete. Ejemplo: por cada 3 unidades del producto A se venden 2 del B, y los costos fijos son $15.200.000.

Punto de equilibrio: $15.200.000 ÷ $152.000 = 100 paquetes, es decir 300 unidades de A y 200 de B, o $38.000.000 en ventas. Si la mezcla cambia, el equilibrio también.

Que la fórmula diga 500 unidades no significa que las puedas vender. Si la tienda atiende como máximo 15 ventas al día durante 26 días, su capacidad es de 390 unidades al mes: le faltan 110 para el equilibrio. Ahí toca revisar precios, costos, horarios, personal o canales, no solo esperar más clientes.

Un plato se vende en $30.000 sin impuestos. Sus costos variables son $10.000 de ingredientes, $2.000 de empaque y $3.000 de comisiones y otros: $15.000. Los costos fijos del mes son $12.000.000.

Punto de equilibrio: $12.000.000 ÷ $15.000 = 800 platos al mes, $24.000.000. Abriendo 26 días, son unos 31 platos diarios. Si vendes por plataformas de domicilios, calcula ese canal aparte: su comisión cambia el margen.

Un corte cuesta $50.000. Sus costos variables son $5.000 de insumos, $10.000 de comisión del barbero y $1.000 del cobro con tarjeta: $16.000. Cada corte deja $34.000. Con $6.800.000 de costos fijos, el equilibrio es de 200 cortes al mes, $10.000.000, o 8 cortes diarios en 25 días.

Compara ese número con tu capacidad: cuántas sillas, cuántos barberos y cuánto dura cada servicio.

En un negocio de suscripciones, la unidad es la cuenta activa. Si cada suscripción deja $80.000 al mes y cuesta $18.000 entre infraestructura, soporte y cobro, aporta $62.000: con $12.400.000 de costos fijos se necesitan 200 suscripciones activas. Ojo con las cancelaciones: cada cliente que se va hay que reemplazarlo.

En una tienda virtual no hay arriendo de local, pero sí publicidad, plataforma, empaques, envíos asumidos y comisiones de pasarela o marketplace. Incluye también las devoluciones y los contracargos esperados, o sobrestimarás el margen.

• No dice si tienes plata: puedes estar en equilibrio y quedarte sin caja por ventas a crédito o inventario quieto.
• Supone precios, costos y mezcla constantes: actualízalo cuando cambien.
• Es antes del impuesto de renta.
• Ninguna norma lo exige; es una herramienta de gestión. Pero los datos que usa sí siguen normas: sin IVA en los ingresos, con la nómina completa (la reforma laboral de la Ley 2466 de 2025 cambió recargos y jornadas) y con precios que incluyan impuestos al exhibirlos al público, como pide el artículo 26 de la Ley 1480 de 2011.

En Multitiendas el costo de cada producto sale de tu inventario, así que el Reporte de Utilidades te muestra el margen por producto, categoría y vendedor: la base del margen de contribución. Los gastos quedan registrados por categoría en Finanzas, con lo que separas los fijos de los variables. Y el comparativo mensual de gastos e ingresos te dice si vas por encima o por debajo de tu equilibrio.

Para el estado de resultados formal y los costos del PUC está ContaPos, el sistema contable conectado a Multitiendas: incluido en los planes Profesional y Corporativo, y por $50.000 al mes en los demás.