Todo lo que tu negocio necesita, en una sola plataforma
15 módulos integrados que trabajan juntos. Sin integraciones rotas, sin datos duplicados, sin dolores de cabeza. Cuando vendes en el POS, el inventario baja, la factura DIAN se genera y el reporte se actualiza — todo automático.
Cobra en segundos, controla cada peso
El POS de Multitiendas está diseñado para que tus cajeros cobren con la mayor velocidad posible sin sacrificar control. Interfaz táctil, búsqueda instantánea y sesiones de caja completas.
- Búsqueda por nombre, código de barras, SKU o categoría — resultados mientras escribes
- Pagos mixtos: efectivo + tarjeta + transferencia + Nequi/Daviplata en una sola venta
- Sesiones de caja (Corte Z): base + acumulado teórico + conteo real al cierre
- Impresión térmica automática compatible con impresoras de 58mm y 80mm (ESC/POS)
- Descuentos por porcentaje o monto fijo sobre produto individual o toda la venta
- Ventas en espera (hold): pausa una venta y atiende al siguiente cliente
- Múltiples interfaces: escritorio completo, tablet táctil, versión minimalista de velocidad
- Descuento automático de inventario en la bodega asignada al punto de venta
Controla cada producto, en cada bodega, con cada variante
No es un simple listado. Es un sistema avanzado con variantes ilimitadas (talla, color, material), precios diferenciados, stock por bodega, imágenes en la nube, códigos de barras y alertas automáticas.
- Variantes ilimitadas: talla + color + material. Cada combinación con su propio SKU y stock
- Multi-bodega: stock independiente por sucursal, bodega central o punto de venta
- Precios inteligentes: compra, venta al público, comparación (antes) y precio mayorista
- Imágenes en la nube: thumbnails automáticos, carga rápida, optimizado para e-commerce
- Generación y asignación de códigos de barras, compatible con lectores estándar USB
- Alertas de stock bajo: configura mínimos por producto y recibe alertas en el dashboard
- Productos con fecha de vencimiento: alerta antes de que caduquen
- Categorización jerárquica: categorías, subcategorías, marcas y etiquetas
Cumple con la DIAN sin complicarte
Emite facturas electrónicas con CUFE, firma digital vía Factus (Proveedor Tecnológico Autorizado), validación automática y envío por correo — directamente desde el POS o el módulo de ventas.
- Emisión con un clic desde la venta POS o desde una factura de venta tradicional
- CUFE automático: Código Único de Factura Electrónica validado ante la DIAN
- Notas crédito electrónicas referenciando automáticamente la factura original
- Documentos soporte para compras a personas no obligadas a llevar contabilidad
- Soporte para régimen simplificado y ordinario
- Numeración controlada: rangos autorizados con prefijo, inicial, final y vigencia
- Envío automático de la factura al email del cliente sin pasos adicionales
- Extracción automática de datos del RUT (PDF): NIT, razón social, régimen, municipio
Del presupuesto a la factura en un clic
Para ventas que no ocurren en el mostrador: cotizaciones corporativas, crédito con pagos parciales, devoluciones con reingreso de inventario y el ciclo completo desde cotización a cobranza.
- Cotizaciones/proformas que no afectan inventario — conviértelas en factura con un clic
- Ventas a crédito: registra hoy, recibe pagos parciales, sistema muestra saldo pendiente
- Devoluciones con reingreso automático al inventario y nota crédito electrónica
- Anulaciones que revierten automáticamente el descuento de inventario
- Multi-impuesto: IVA 0%, 5%, 19% y tarifas personalizadas por producto
- Historial completo: factura, cotización, devolución y pago, todo consultable
- Estados semáforo: Pagada (verde), Pendiente (amarillo), Vencida (rojo)
Abastece tu negocio con control total
Crea órdenes de compra, recibe mercancía en bodega, registra pagos fraccionados y deja que el sistema inyecte el stock automáticamente — incluso creando productos que no existían.
- Orden de compra completa: proveedor, bodega destino, ítems, cantidades, precios
- Estados de orden: Borrador → Enviada → Recibida parcialmente → Recibida → Cancelada
- Confirmación a stock automática — si el producto no existe, el sistema lo crea desde la orden
- Pagos fraccionados: abona parcialmente, el sistema muestra saldo pendiente y estado
- Vinculación con Finanzas: cada orden confirmada genera registro de gasto automáticamente
- Directorio de proveedores: nombre, NIT, dígito verificación, teléfono, persona de contacto
- PDF de orden de compra para enviar al proveedor por correo o WhatsApp
- Proveedores B2B: una empresa dentro de Multitiendas puede actuar como proveedor de otra
Gastos, ingresos y cartera bajo control
Centraliza todos los movimientos monetarios: gastos categorizados, ingresos vinculados a caja, cuentas por pagar con envejecimiento de cartera y cuentas por cobrar. Todo exportable en PDF y Excel.
- Registro de gastos con fecha, monto, categoría, método de pago y archivo adjunto del soporte
- Registro de ingresos siempre vinculados a una sesión de caja para control fiscal
- Categorías personalizables con colores: arriendos, nómina, marketing, materia prima…
- Dashboard de envejecimiento de cuentas por pagar: 0–30 (verde), 31–60, 61–90, 90+ (rojo)
- Cuentas por cobrar con seguimiento de ventas a crédito y fechas de vencimiento
- Exportación masiva: selecciona múltiples registros y descarga en PDF o Excel
- Resumen mensual comparativo: detecta tendencias de gastos e ingresos mes a mes
Empleados, asistencia, nómina y comisiones
Expediente digital del empleado, marcación de asistencia, cálculo automático de nómina con auxilio de transporte según ley colombiana, comisiones por servicios y comprobantes PDF.
- Expediente del empleado: datos personales, contractuales, foto y documentos adjuntos
- Contratos a término fijo, indefinido o prestación de servicios con salario y fechas
- Departamentos, cargos y turnos de trabajo con horarios de entrada, salida y descanso
- Control de asistencia con detección automática de tardanzas
- Nómina automática: salario basado en asistencia real + comisiones + bonificaciones
- Auxilio de transporte incluido según la normativa colombiana vigente
- Comisiones por servicios: el empleado gana % configurable por cada servicio realizado
- Comprobante PDF de pago generado automáticamente para cada empleado
- Permisos y ausencias: vacaciones, incapacidades, calamidades con flujo de aprobación
- Calendario de festivos colombianos integrado en el cálculo de nómina
Vende tu tiempo profesional con comisiones integradas
Para barberías, salones, consultorios, talleres y cualquier negocio que venda servicios. Catálogo de servicios con duración, precio, IVA y comisión por empleado — todo integrado con el POS y la nómina.
- Catálogo de servicios: nombre, descripción, código, duración estimada, precio base y de venta
- IVA por servicio: incluido o excluido en el precio, con porcentaje configurable
- Comisiones por servicio: porcentaje o monto fijo por empleado que realiza el servicio
- Categorización: agrupa por tipo (Cortes, Tinturas, Tratamientos, Reparaciones…)
- Disponibilidad horaria: define en qué horarios está disponible cada servicio
- Venta desde POS: cobra servicios directamente igual que un producto físico
- Integración con nómina: comisiones generadas se reflejan en el cálculo automático
- Reportes: servicios más populares, ingresos por servicio, comisiones por empleado
Recetas, ingredientes y costeo automático para tu cocina
Define la receta de cada plato y cuando lo vendes, el sistema descuenta automáticamente los ingredientes del stock. Además calcula el costo real basado en el precio promedio de compra de cada ingrediente.
- Recetas (Bill of Materials): ingredientes y cantidades exactas de cada producto preparado
- Costeo dinámico automático: el costo se recalcula con cada compra usando precio promedio ponderado
- Consumo automático por venta: vende una hamburguesa → descuenta carne, pan, lechuga y salsa
- Catálogo de materias primas con unidades de medida (gramos, mililitros, unidades)
- Conversión de unidades: compras por kilos pero la receta pide gramos, conversión automática
- Estaciones de producción: Cocina, Barra, Parrilla, Fría, Postres — organiza las comandas
- Tiempo de preparación configurable por producto
- Reportes de rentabilidad: plato más rentable, margen real, consumo semanal de ingredientes
Vende en todos los canales desde un solo inventario
Tu inventario es uno solo. Multitiendas lo conecta con WooCommerce, Shopify, MercadoLibre, Syscom, Falabella y más. Productos, precios, stock y órdenes sincronizados en ambas direcciones.
- WooCommerce: sincronización bidireccional de productos, variantes, precios, stock e imágenes
- Shopify: publica tu catálogo, sincroniza stock y recibe pedidos automáticamente
- MercadoLibre: publica en el marketplace líder de Colombia, gestiona órdenes y stock
- Syscom (Dropshipping): accede al catálogo tecnológico con precios en tiempo real, sin inventario propio
- Falabella / Linio: publica y gestiona órdenes en el marketplace de Falabella
- Epayco: procesamiento de pagos online para tu tienda e-commerce (PSE, tarjetas, Efecty, Nequi)
- Sincronización masiva con barra de progreso en tiempo real — miles de productos sin bloquear el sistema
- Monitoreo de salud: verifica el estado de conexión de cada integración. Verde = conectado
Toma decisiones con datos, no con intuición
Cada venta, compra y gasto genera información. Multitiendas la transforma en reportes accionables. Filtra por fecha, categoría, empleado o sucursal. Exporta en PDF y Excel.
- Reporte de Ventas: utilidades por producto, categoría, vendedor y sucurs al
- Reporte de Inventario: niveles de stock, rotación y productos agotados
- Pérdidas y Ganancias: ingresos vs. costos, márgenes por período
- Comisiones: por empleado, servicio prestado y bonificaciones acumuladas
- Consumo de Ingredientes: uso de materias primas por período para restaurantes
- Ingresos y Gastos: movimiento financiero completo con desglose por categoría
- Clientes: análisis de compras, frecuencia de visita y ticket promedio
- Empleados: productividad, asistencia y rendimiento individual
Base de datos unificada de todos tus clientes
Un solo perfil de cliente con documento de identidad, contacto, historial completo de compras, tarifas mayoristas y deduplicación automática — sin importar desde qué canal llegó.
- Ficha de cliente: nombre, cédula/NIT, email, teléfono, ciudad y fecha de nacimiento
- Historial de compras completo: todas las facturas, cotizaciones y pagos en un solo lugar
- Tarifa mayorista: asigna precio especial a clientes frecuentes o distribuidores
- De-duplicación automática: evita registros dobles por número de documento
- Crédito por cliente: define límite de crédito y condiciones de pago diferidas
- Segmentación: filtra clientes por ciudad, tipo, frecuencia o monto de compras
- Integración multicanal: el cliente registrado en Shopify se reconoce en el POS físico
Gestiona múltiples tiendas y bodegas desde un panel
Controla el inventario de cada sucursal o bodega de forma independiente. Realiza traslados entre bodegas, asigna un POS a cada punto de venta y consolida reportes de toda la operación.
- Stock independiente por bodega: sabe exactamente cuánto tienes en cada ubicación
- Traslados entre bodegas: mueve mercancía de una sucursal a otra con registro completo
- Punto de venta asignado a bodega: cuando vendes en el POS, el stock se descuenta de la bodega correcta
- Reportes consolidados: ventas, stock e ingresos de todas las sucursales juntas o por separado
- Usuarios por sucursal: el cajero de la sede norte solo ve su bodega, el dueño ve todo
- Órdenes de compra por bodega destino: controla a dónde llega cada mercancía
Tu negocio, tus datos. Solo tuyos.
Cada empresa tiene su propia base de datos completamente aislada. Control de acceso granular por roles, encriptación de credenciales y protección contra escalamiento de privilegios.
- Base de datos aislada por empresa: tus datos no se mezclan con los de otros negocios
- Tokens Bearer (Sanctum) con autenticación segura para cada sesión
- Roles granulares: Dueño, Supervisor, Cajero, Domiciliario y roles personalizados
- Bloqueo de escalamiento de privilegios: un cajero no puede acceder a lo del dueño
- Encriptación AES-256 de credenciales de APIs externas (Shopify, MercadoLibre, etc.)
- Protección contra auto-eliminación de cuentas y pérdida de datos
- Auditoría de acciones: quién hizo qué y cuándo en tu plataforma
Potencia y automatización para desarrolladores
API REST documentada para conectar Multitiendas con tus herramientas favoritas de No-Code o desarrollos propios. Compatible con n8n, Make, Dapta y cualquier herramienta con webhooks.
- API REST completamente documentada con autenticación Bearer
- Webhooks en tiempo real: dispara eventos cuando hay nuevas ventas, pedidos o cambios de stock
- Compatible con n8n, Make (Integromat) y Dapta para flujos No-Code
- Ejemplo: "Cuando entre un pedido en Shopify, notificar a Slack y crear tarea en Notion"
- Credenciales seguras: tokens con permisos granulares por recurso
- Rate limiting inteligente: protección contra abuso sin bloquear operaciones legítimas
- Soporte para integraciones personalizadas con el equipo técnico de Multitiendas
Conforme con la DIAN y la normativa colombiana
Multitiendas no es un software genérico adaptado a Colombia: fue construido desde cero para cumplir con la normativa tributaria y laboral colombiana.
¿Listo para simplificar tu negocio?
Más de 15 módulos diseñados para trabajar juntos. Prueba Multitiendas gratis o agenda una demo personalizada con nuestro equipo.