Sistema POS para cobrar rápido y cerrar la caja cuadrada
Escaneas, cobras con el medio que el cliente quiera y el inventario se descuenta de tu bodega. Si lo necesitas, la factura electrónica sale de la misma venta.
Lector USB o cámara
del celular
Pagos mixtos
y datáfono Bold
Tirilla de 58 u 80 mm
o carta, oficio y A4
Recibo o factura
electrónica DIAN
Menos clics entre el producto y el cobro
Lo que un cajero usa todo el día, a la mano.
Lector de código de barras
Escaneas y el producto entra al carrito. También buscas por nombre, SKU o categoría y los resultados aparecen mientras escribes.
Ventas en espera
Guardas la venta con una referencia y atiendes al siguiente cliente. La recuperas después, incluso días más tarde.
Precios y descuentos
Listas de precios por porcentaje, precio editable por producto con el motivo del cambio y descuento a toda la venta.
Cliente en cada venta
Buscas por nombre, documento o teléfono, o creas el cliente sin salir del POS. Puedes dejar un cliente por defecto.
Servicios con comisión
Cobras un corte o una reparación como cualquier producto y eliges quién lo hizo. La comisión se calcula sola.
Productos preparados
Vendes platos con adiciones y se descuentan los ingredientes de la receta. Pensado para restaurantes y cafeterías.
El cliente paga como quiera, y tú ves el cambio
Combinas varios medios en una venta: parte en Nequi y parte en efectivo, por ejemplo. En efectivo, el POS te sugiere montos y calcula el cambio.
- Efectivo
- Tarjeta débito
- Tarjeta crédito
- Transferencia
- Nequi
- Daviplata
- Consignación
- Cheque
- Bonos
- Vales
- Saldo a favor
- Venta con pago pendiente o parcial, con fecha de vencimiento
- Descuento por porcentaje o por monto a toda la venta
- Tus propios medios de pago y cuáles se muestran en el POS
Datáfono en el POSCobra con el datáfono Bold sin digitar el valor
Eliges Bold al cobrar, el total se envía al datáfono y la venta se registra cuando el pago queda aprobado. Si tienes varios datáfonos, escoges a cuál enviarlo.
Ver la integración con Bold- 1Enviar cobro a Bold
- 2Esperando aprobación en el datáfono
- Pago aprobado · venta registrada
Cada turno con su apertura, su cierre y su arqueo
Sabes cuánto efectivo debería haber en cada caja y quién respondió por la diferencia. El reporte de la sesión se descarga en PDF o en formato de tirilla.
Abre la sesión
El cajero elige su caja y registra el balance inicial. Cada caja tiene una sola sesión abierta a la vez.
Vende y registra
Ventas, ingresos y gastos del turno quedan en la sesión, con el total por método de pago.
Cierra contando
Al cerrar, el cajero cuenta el efectivo y deja sus notas. El sistema calcula cuánto debería haber.
Arqueo
Un supervisor vuelve a contar y ve la diferencia contra el sistema y contra lo declarado por el cajero.
Balance inicial
$200.000
Ventas del turno
$1.846.300
Gastos en efectivo
$35.000
Balance esperado
$1.132.400
Arqueo · Caja 1
- Declarado por el cajero$1.132.400
- Conteo del supervisor$1.132.400
Cobras una vez y el resto se actualiza
Nadie tiene que pasar la venta a otro sistema al final del día.
Inventario
Se valida el stock y se descuenta de la bodega asignada al punto de venta.
Factura electrónica
Si elegiste factura, se emite desde la misma venta y se valida ante la DIAN.
Facturación electrónicaComisiones
Los servicios cobrados suman la comisión del empleado que los hizo.
Contabilidad
Con ContaPos, la venta se contabiliza sin digitarla otra vez.
ContaPosCaja y reportes
La venta entra a la sesión de caja abierta y a tus reportes de ventas.
Devoluciones con aprobación
Buscas la venta original, marcas los productos que vuelven y eliges el reembolso en efectivo o por transferencia. Al aprobarla, el inventario regresa a la bodega de donde salió.
- Devoluciones pendientes, aprobadas o rechazadas
- Filtros por cliente y estado del reembolso
- Con ContaPos, se contabiliza la nota crédito
Recibos en el papel que uses
Configuras una vez el formato: tirilla, POS de 58 u 80 mm, carta, oficio o A4. Al terminar la venta ves o descargas el recibo, y lo imprimes desde el navegador.
- Reimpresión de cualquier venta del día
- Rango de numeración elegido desde el POS
- Recibo o factura electrónica en PDF
Elige cómo quieres vender
Todas las pantallas usan el mismo inventario, la misma sesión de caja y los mismos medios de pago.
POS Estándar
Catálogo con categorías y pestañas de productos, servicios y preparados. Para la caja principal.
POS Simplificado
Una barra de escaneo y el carrito, con atajos de teclado para cobrar, guardar en espera o aplicar descuento.
POS en el celular
Diseñado para la pantalla del teléfono. Escaneas los códigos de barras con la cámara trasera.
El POS está en todos los planes
Primer mes gratis, sin tarjeta. La facturación electrónica cuesta $500.000 al año en cualquier plan y viene incluida en Corporativo.
Agenda PRO
$49.900 /mes
- POS, cajas y arqueo
- Multi-bodega
- Servicios con comisión
- Productos preparados
Emprendedor
$49.900 /mes
- POS, cajas y arqueo
- Multi-bodega
- Servicios con comisión
- Productos preparados
Profesional
$99.900 /mes
- POS, cajas y arqueo
- Multi-bodega
- Servicios con comisión
- Productos preparados
Corporativo
$199.900 /mes
- POS, cajas y arqueo
- Multi-bodega
- Servicios con comisión
- Productos preparados
¿Llevas contabilidad formal?
ContaPos recibe tus ventas, pagos, anulaciones y devoluciones del POS y las contabiliza. Incluido desde el plan Profesional; en los demás planes cuesta $50.000 al mes.
Preguntas frecuentes sobre el punto de venta
¿Necesito hardware especial?
No. El POS funciona en el navegador de un computador, una tablet o un celular. Puedes conectar un lector de código de barras USB, usar la cámara del celular como escáner, imprimir en una impresora de tirillas de 58 u 80 mm o en hoja carta, y vincular un datáfono Bold si quieres cobrar con tarjeta.
¿Funciona sin internet?
No. Cada venta se registra en línea para que el inventario, la caja y los reportes queden al día. El catálogo se guarda en el navegador para que la búsqueda sea rápida, pero para cobrar necesitas conexión.
¿Qué métodos de pago acepta?
Efectivo, tarjeta de crédito y débito, transferencia, Nequi, Daviplata, consignación, cheque, bonos, vales y el saldo a favor del cliente. Puedes combinar varios en una misma venta, crear tus propios medios y elegir cuáles aparecen en el POS.
¿Puedo cobrar con datáfono desde el POS?
Sí, con Bold. Eliges Bold como método de pago, el valor se envía al datáfono y la venta se registra cuando el pago queda aprobado. Si tienes varios datáfonos, escoges a cuál enviar el cobro.
¿Puedo emitir factura electrónica desde la venta?
Sí. Al cobrar eliges entre recibo y factura electrónica, y el cliente la recibe validada por la DIAN. La facturación electrónica cuesta $500.000 al año por un paquete de 1.000 facturas, y en el plan Corporativo ya está incluida.
¿Cómo funciona el cierre de caja?
Cada cajero abre su sesión con un balance inicial. Al cerrar, cuenta el efectivo y lo registra; el sistema calcula el balance esperado con las ventas, ingresos y gastos en efectivo. Después, un supervisor hace el arqueo: vuelve a contar y ve la diferencia contra el sistema y contra lo que declaró el cajero.
¿Puedo tener varias cajas?
Sí. Creas una caja por cada estación de trabajo y la asignas a una sucursal. Cada caja admite una sesión abierta a la vez. Para manejar el stock de varias bodegas necesitas el módulo multi-bodega (Desde Profesional).
¿Cómo se hace una devolución?
Buscas la venta original, eliges los productos que vuelven y el reembolso en efectivo o por transferencia. Cuando la devolución se aprueba, el inventario regresa a la bodega de donde salió.
¿En qué planes está el POS?
En todos, desde $49.900 al mes. El primer mes es gratis y no necesitas tarjeta para empezar.
Empieza hoy. Tu negocio no puede esperar.
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