Información exógena DIAN 2026: formatos, obligados y fechas

Esta guía es informativa. Los formatos tienen reglas técnicas detalladas: tu contador debe revisar cuáles te aplican.

Es la información que terceros le entregan a la DIAN sobre las operaciones de otros contribuyentes. Tu banco reporta tus saldos y movimientos; tu empleador, tus salarios y retenciones; y tu negocio reporta a sus proveedores, sus clientes y sus empleados. Así la DIAN puede comparar lo que tú declaras con lo que otros dicen de ti.

Por eso, si tu negocio reporta mal un pago a un proveedor, la diferencia le aparece a él en su declaración sugerida. Y si un cliente te reporta pagos que tú no tienes registrados como ingresos, la DIAN te puede pedir explicaciones.

Según el artículo 1.3.1.1 de la Resolución 000227 de 2025, para el año gravable 2024 y siguientes están obligados, entre otros:

Los ingresos brutos incluyen los ordinarios, los extraordinarios y las ganancias ocasionales, menos la venta de la casa o apartamento de habitación. No reporta quien esté cancelando su RUT durante el año del reporte.

La resolución tiene decenas de formatos, pero un negocio común suele presentar estos:

Cada formato tiene una versión vigente y un anexo técnico con sus campos y conceptos. Los valores se reportan en pesos, sin decimales. Si no tuviste operaciones de un formato, no lo presentas.

Para el año gravable 2026, que se reporta en 2027, la Resolución 000233 de 2025 ya modificó varios formatos, entre ellos el 1001. Revisa las versiones antes de armar los archivos.

Las fechas dependen del tipo de contribuyente y de los dígitos del NIT. Los grandes contribuyentes van por el último dígito:

Los NIT terminados en 1, 2 y 3 se corrieron a esas fechas con la Resolución 000012 de 2026. Las personas jurídicas y naturales van por los dos últimos dígitos:

La Resolución 000021 de 2026 dio plazos extraordinarios hasta julio y agosto para algunos formatos especiales (2820, 2823 a 2829, 2833 a 2835, 2839 y 2840). La información de ICA que reportan alcaldías y distritos vence el último día hábil de agosto.

Todos estos plazos ya pasaron. Si estabas obligado y no reportaste, lee la sección de sanciones: presentar ya, antes de que la DIAN te envíe un pliego de cargos, reduce mucho la multa.

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   Actualiza el RUT con la responsabilidad «Informante de exógena» y el correo electrónico. En una sociedad, el representante legal debe tener la responsabilidad 22 en su RUT personal.

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   Tramita o activa la firma electrónica (IFE) con al menos tres días hábiles de anticipación: un problema de clave a última hora no justifica la demora.

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   Saca de tu contabilidad la información de cada tercero: pagos, ingresos, retenciones, IVA y saldos.

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   Arma los archivos XML de cada formato, con la versión vigente y sus especificaciones técnicas.

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   Súbelos al portal de la DIAN, revisa los errores de validación y corrígelos.

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   Firma y presenta antes de tu fecha.

La información es responsabilidad de quien la reporta: después de presentar, consulta que no haya quedado con errores.

La sanción está en el artículo 651 del Estatuto Tributario y puede llegar a 7.500 UVT ($392.805.000 con la UVT de 2026):

Además, si la información omitida es de costos, deducciones, descuentos, pasivos, IVA descontable o retenciones, la DIAN puede desconocerlos en tu declaración. Las correcciones hechas antes del vencimiento no tienen sanción.

Ejemplo: una tienda que no reportó $80.000.000 de pagos a proveedores enfrenta una multa base de $800.000 (1 %). Si corrige por su cuenta antes del pliego de cargos, la reducción la deja en $80.000 (10 %); pero como ninguna sanción, ni siquiera reducida, puede ser menor a 10 UVT, paga $523.740 en 2026.

La exógena del año gravable 2026 se presentará entre abril y junio de 2027. Lo que define si sale fácil es cómo registras hoy a tus terceros: cada cliente y cada proveedor con su documento, cada compra con su factura y cada retención en su lugar.

En Multitiendas las ventas a clientes identificados quedan con su documento, y cada compra con su proveedor y el IVA discriminado. Las facturas de tus proveedores entran por Facturas recibidas con su CUFE.

ContaPos, el sistema contable conectado a Multitiendas, toma esa información y genera la exógena con sus formatos oficiales, junto con el IVA (formulario 300) y la retención en la fuente (formulario 350). Está incluido en los planes Profesional y Corporativo, y en los demás cuesta $50.000 al mes. Tu contador revisa y presenta.