Registro de horas extra: lo que exige la reforma laboral

• Ya no se pide permiso: el parágrafo del artículo 12 de la Ley 2466 dice que no se requiere permiso del Ministerio del Trabajo para laborar horas extra.
• A cambio, hay que llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador (artículo 12, que modificó el numeral 2 del artículo 162 del Código Sustantivo del Trabajo).
• Los límites siguen: máximo 2 horas extra al día y 12 a la semana (artículo 13).

La ley pide cuatro datos por trabajador. Puedes llevarlo en el formato que se ajuste a tu negocio:

Buena práctica, aunque la ley no lo exige: anota también la fecha, la hora de inicio y de fin, y quién autorizó las horas. Así puedes comprobar los límites diarios y semanales y responder cualquier reclamo.

• Al trabajador que lo pida: le entregas la relación de sus horas extra junto con el soporte del pago.
• A las autoridades judiciales o administrativas que lo requieran, como un inspector del trabajo o un juez.

Si no lo aportas cuando la autoridad lo pide, puede imponerte las sanciones a las que haya lugar. Y si se demuestra que no pagas las horas extra, el Ministerio del Trabajo puede suspenderte por seis meses la facultad de autorizar trabajo suplementario.

Es el trabajo que pasa de la jornada ordinaria que pactaste con el trabajador y, en todo caso, de la máxima legal: 8 horas al día y 42 a la semana desde el 15 de julio de 2026 (artículo 11 de la Ley 2466, con la reducción gradual de la Ley 2101 de 2021).

• Jornada flexible: si pactas jornadas de 4 a 9 horas diarias en máximo 6 días, las horas que pasen de 8 en un día no son extra mientras el promedio semanal no supere 42.
• Menores de edad: de 15 a 17 años trabajan máximo 6 horas diarias y 30 semanales, de día. No les programes horas extra sin revisarlo con tu asesor.

Las horas extra, de día o de noche, no pueden pasar de 2 diarias ni de 12 semanales (artículo 13 de la Ley 2466, que modificó el artículo 22 de la Ley 50 de 1990). La excepción son los sectores de seguridad y de salud, que tienen sus propias reglas.

Si en temporada alta te faltan manos, el límite no se negocia: toca contratar refuerzos o reorganizar turnos.

Sobre el valor de la hora ordinaria (salario mensual ÷ 210 con la jornada de 42 horas). Con el salario mínimo de 2026, $1.750.905, la hora ordinaria vale $8.338:

Estos recargos no se suman entre sí (numeral 4 del artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo): la hora extra nocturna lleva el 75 %, no el 75 % más el 35 % nocturno. Si las horas extra caen en domingo o festivo, revisa la guía del recargo dominical.

Laura trabaja en una ferretería, gana el salario mínimo y su jornada pactada es de 10:00 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a sábado (42 horas). Esta semana se quedó tres días:

Ningún día pasó de 2 horas extra y la semana sumó 6, por debajo de 12. Esas 6 horas son salario: entran en la base de seguridad social y prestaciones (artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo).

• Seguir pidiendo permiso al Ministerio del Trabajo y, en cambio, no llevar el registro.
• Anotar solo el total del mes, sin separar las horas diurnas de las nocturnas.
• Contar como diurnas las horas entre las 7:00 y las 9:00 p. m.: desde diciembre de 2025 ya son nocturnas.
• Pasar de 2 horas extra en un día «porque el trabajador quiso».
• Pagar las horas extra en efectivo por fuera de la nómina: también son salario.

El registro empieza por saber a qué hora entra y sale cada persona. En Multitiendas cada empleado tiene su turno y marca su entrada y su salida; antes de calcular la nómina revisas las marcaciones del periodo y ves quién se quedó más tiempo y qué días. Con eso armas tu registro de horas extra con la actividad de cada una.

Para liquidar la nómina con sus novedades y emitir la nómina electrónica ante la DIAN está ContaPos, el sistema contable conectado a Multitiendas: incluido en los planes Profesional y Corporativo, y por $50.000 al mes en los demás.