Aprendices SENA 2026: cuánto se paga y quién debe contratarlos

• El contrato de aprendizaje es ahora un contrato laboral especial a término fijo, de máximo 3 años (artículo 21 de la Ley 2466, que modificó el artículo 81 del Código Sustantivo del Trabajo).
• El apoyo de sostenimiento subió: en la etapa práctica o en el segundo año de formación dual es como mínimo un salario mínimo completo.
• En la etapa práctica o dual el aprendiz tiene seguridad social completa y las prestaciones del contrato laboral.
• La etapa práctica certificada por la empresa cuenta como experiencia laboral.

El apoyo de sostenimiento es un mínimo y depende del tipo de formación. Con el salario mínimo de 2026 ($1.750.905):

El apoyo no se puede fijar ni rebajar por convenciones colectivas, pactos o fallos arbitrales: el mínimo lo pone la ley.

El salario mínimo de 2026 lo fijó de forma transitoria el Decreto 0159 de 2026, mientras el Consejo de Estado decide de fondo. Si cambia, cambian también estos valores.

Revisa con tu contador cómo reportar al aprendiz en la planilla de aportes (PILA) en cada etapa.

Sí, si es una empresa privada (que no sea de construcción) con 15 trabajadores o más, según el artículo 32 de la Ley 789 de 2002. Si tienes menos de 10, puedes tener un aprendiz del SENA de forma voluntaria.

La cuota la determina el SENA regional de tu domicilio principal: un aprendiz por cada 20 trabajadores y uno más por cada fracción de 10 o más (artículo 33). Las empresas de 15 a 20 trabajadores tienen un aprendiz.

Si no estás de acuerdo con la cuota que te fijen, puedes objetarla dentro de los 5 días hábiles siguientes. Y si un aprendiz de la cuota termina, debes reemplazarlo.

Si no contratas los aprendices de tu cuota, debes pagarle al SENA una cuota mensual de monetización de 1,5 salarios mínimos por cada uno: $2.626.358 al mes en 2026 (artículo 34 de la Ley 789, modificado por el artículo 23 de la Ley 2466). Si contratas solo una parte, pagas la proporción que falta.

Al apoyo de sostenimiento súmale la seguridad social y, en la etapa práctica, las prestaciones: aun así, para la mayoría de negocios contratar cuesta menos que monetizar, y el aprendiz aporta trabajo.

• Tú eliges los oficios, la modalidad y a los aspirantes (artículo 35 de la Ley 789). Puedes usar los listados de preselección del SENA.
• Para oficios semicalificados, la ley pide dar prioridad a personas de estratos 1 y 2 del Sisbén.
• No puedes contratar como aprendiz a quien ya trabajó o trabaja en tu empresa.

• Seguir pagando la etapa práctica al 75 % del salario mínimo: desde la reforma es el 100 %.
• Tratar al aprendiz como si no tuviera contrato laboral en la etapa práctica y omitir sus prestaciones.
• Calcular la cuota sin contar la fracción de 10 trabajadores.
• Dejar vencer el contrato de un aprendiz de la cuota sin reemplazarlo.
• Contratar como aprendiz a un extrabajador para pagarle menos.

En Multitiendas creas el expediente de cada persona, con su cargo, su turno y su contrato, y calculas la nómina desde la asistencia. Así tienes a la vista quién está en cada etapa y cuándo vence su contrato.

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