Vendedora poniendo una etiqueta a una prenda en una boutique con camisetas ordenadas por color
Inventario

Cómo controlar el inventario de ropa por tallas y colores

Variantes, códigos que se leen, etiquetas y conteos para que el stock de cada talla y color cuadre.

6 min de lecturaActualizado el Por el equipo de Multitiendas

En una tienda de ropa, el problema casi nunca es el producto: es la variante. Una camiseta en 5 tallas y 3 colores son 15 referencias distintas, y cada una tiene su propio stock. Si las manejas como una sola, siempre vas a tener tallas que «hay» en el sistema y no en el estante.

Un producto, muchas variantes

Crea el producto una vez (la camiseta básica) y agrega sus variantes. Cada combinación de talla y color es una variante con su propio SKU, código de barras, precio y existencias.

NegroBlancoAzul
SCAM-S-NGCAM-S-BLCAM-S-AZ
MCAM-M-NGCAM-M-BLCAM-M-AZ
LCAM-L-NGCAM-L-BLCAM-L-AZ

Códigos que se entienden

Un buen SKU se lee sin mirar el sistema: producto, talla y color, siempre en el mismo orden. «CAM-M-NG» es una camiseta talla M negra. Evita los códigos que solo tienen números consecutivos: nadie en la tienda sabe qué es el 004512.

  • Usa siempre las mismas abreviaturas de color (NG, BL, AZ).
  • No reutilices un código de una prenda que ya no vendes.
  • Si un SKU queda repetido en dos variantes, corrígelo antes de vender o de sincronizar con tu tienda en línea.

Etiquetas con código de barras

Lector de código de barras escaneando la etiqueta de un jean

Con una etiqueta en cada prenda, vender es escanear: se descuenta la variante exacta y no hay que buscar la talla en una lista. Imprime las etiquetas cuando recibes la mercancía, antes de que llegue al estante.

Conteos sin sorpresas

  1. 1

    Cuenta por sección o por referencia, no toda la tienda el mismo día.

  2. 2

    Compara lo contado con el sistema, variante por variante.

  3. 3

    Registra la diferencia como un ajuste de existencias, con el motivo y quién contó.

  4. 4

    Si una variante siempre sale con diferencias, revisa cómo se está vendiendo o cambiando.

Tienda física y en línea con el mismo stock

Si vendes también por internet, el riesgo es vender una talla que ya se agotó en la tienda. La solución es un solo inventario para todos los canales: cada venta, sea en el mostrador o en línea, descuenta de las mismas existencias.

Así lo hace Multitiendas

En Multitiendas cada variante tiene su SKU, código de barras, precio y existencias por bodega. Imprimes etiquetas CODE128 con el nombre de la tienda, el del producto, el precio y un texto adicional, y en el punto de venta las lees con el lector. Los ajustes de existencias quedan con su responsable y su fecha.

Tu catálogo se sincroniza con la tienda virtual, Shopify, WooCommerce, MercadoLibre y Falabella, y todas las ventas descuentan del mismo inventario.

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Preguntas frecuentes

¿Cada talla necesita su propio código de barras?

Sí. Si todas las tallas comparten código, al vender no sabes cuál se fue. Cada variante debe tener su propio código.

¿Cada cuánto debo contar el inventario de mi tienda?

Un conteo por secciones cada semana o cada quince días es más fácil de sostener que un inventario completo al año. Lo importante es registrar las diferencias.

¿Puedo tener precios distintos por talla?

Sí. En Multitiendas cada variante tiene su propio precio, por ejemplo cuando las tallas grandes cuestan más.

¿Se sincroniza el stock con mi tienda en línea?

Sí. Multitiendas sincroniza productos, precios y existencias con la tienda virtual, Shopify, WooCommerce, MercadoLibre y Falabella.

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